2008年08月01日

あなたの会社の節約術は?

【追記08年9月17日】ご意見番がコメントしました!-----------
 
先月のテーマ『あなたの会社の節約術は?』について、ご意見番「天野氏」が企業の事例を踏まえてコメントしております!   
ちょっと覘いてみると… ご意見番事務所
 

■ ○○のひとつ覚えになってはいないか
 今回、皆様から寄せられたコメントの中には、
「コスト削減のために、オフィスの蛍光灯を消すことが多いが、いかがなものか」
という内容のものが多くありました。これを突破口にして、今回は「職場でのコストやムダの削減」について考えてみました。
 まず、省エネ技術の進んだ昨今、照明に要する電気料金は、ハッキリいってそれほど割高ではありません。これはISO(環境や品質マネジメント等を定める国際標準化機構)の担当者も認めるところです。にもかかわらず…


エエー!多くの会社で実施している「消灯」がコスト削減にならないとは…。
今回のご意見番の記事では、コスト削減をする理由・実施するコツ等がよく分かります。
コスト削減に取り組んだ企業の事例もありますので、ぜひ ご意見番事務所からご覧ください!
 

【追記08年9月10日】JCBギフトカード当選者発表!---------
全国50万店で使用可能の商品券JCBギフトカードの当選者発表です!
  ☆コメント「miyuki」さま
   ☆ブログ 「ayaのひとり言・・・ 」さま

裏紙の使用や空調コントロールで節約をしている会社が多かったですね。また、ガソリン代の節約は環境にもやさしく、一石二鳥ではないでしょうか。
プレゼントの商品券は、家計の補助等にご活用ください!
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【追記08年9月1日】8月度のテーマ「あなたの会社の節約術は?」へのコメント・トラックバックの受付は終了しました。
9月度のテーマでコメント・トラックバックを受付中です。ぜひ、ご応募ください! 
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日頃、皆さんが思っていること、気になっていること、経験談をコメントやトラックバックでお寄せください!
お寄せいただいた方の中から抽選でプレゼントが当たります!
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いろいろなモノの値上げが続く昨今、財布の中身がキビしくて節約に励んでいる方も多いのでは?企業にとっても、節約(コスト削減)は以前から重大なテーマでしたが、最近ではさらに注力している企業が多そうですね。

そこで今回は
“みんなが照明やパソコンの電源をこまめに消している”“過剰な発注を防ぐ為、文具や備品を購入する際に上司に許可を得なければいけない”“不要な書類をプリントアウトしないようにお達しが出た”等々、
「あなたの会社が経費削減に向けて取り組んでいること」
を教えてくださいネ!
些細であると思われるようなことでも、ぜひご意見をお寄せください!

●今回のテーマ
『あなたの会社の節約術は?』


【今回のテーマの応募受付期間】  
  平成20年8月1日(金) ~ 平成20年8月31日(日)

【抽選発表】
 平成20年9月10日(水)に当ページおよび当選者にe-mailでお知らせ

【今回のプレゼント】 

JCBギフトカード 5000円分を2名の方に!  JCBギフト.GIF
 全国50万店で、ご利用いただける商品券です。
 お買い物はもちろん、お食事や宿泊にもご利用いただけます!
 ご利用いただける店舗は、 JCBギフトカードのWEBサイトへ!

●皆さんの経験やご意見を“その道のプロ”が 総括&指南!

“その道のプロ”が皆様からいただいたコメントやトラックバック記事を読んで、ご意見番事務所に総括、指南記事を掲載いたします。
今回のテーマのご意見番の記事は、9月17日(水)ごろにアップ予定です。
今回のご意見番は…
天野 裕子 氏
日本HR協会 KAIZEN 事業部

天野裕子氏.jpg 改善活動の専門情報誌 月刊誌「創意とくふう」編集に携わる。
業種・規模を問わないさまざまな職場での「日常的な改善事例」を取材。解説、分析を加え「創意とくふう誌」誌面はじめHPにて紹介している。
主な著書「一冊まるごと 改善ってなんだ」「一冊まるごとさあ カイゼンをはじめよう」「オフィス事務のカンタン改善」など。


●日本HR協会
http;//www.hr-kaizen.com

by kishikawa | 2008-08-01 11:25  | Trackback (4)  | Comments (57)

いらない紙(コピーし損ねた紙や原稿としてプリントしても使わなかった紙など)の裏を徹底的に使うようにしています。メモなどはもちろん、社員のノートのようになっています。

自動車の利用を出来るだけ控え、スクーターで外回りをしています。

ガソリン代節約で、距離的にいけそうな場所は自転車を営業さんが使うようになりました。
あとは、徹底してペーパーレス化が進んでいます。PCは一人に一台支給で、メーリングリストを社内、外でうまく活用中です。

うちの会社(工場)の電気料金って、昨年度最大電力量によって決まるらしく、電力量使用量がある量を超えると主要社員のケイタイにメールでお知らせされるようにしてます。この警告で工場内の無駄な電力を落とし最大電力量の更新を防いでいます。

うちの会社では蛍光灯全部に
ON/OFFの紐を取り付けました。
会社の蛍光灯はいくつかがセットになっているので
必要以外の蛍光灯もついてしまうため
各自自分の机の範囲の蛍光灯を管理し
長時間席を離れるとき等も
必ず手元のスイッチできるようにしています。

コピーの裏をまた使います。しかし機械が良く故障するようになり所詮は無駄な努力です。

絶対に仕事で必要な車。ガソリン高騰で無駄の少ないよう車の運用をしています。

昼休みなど休憩時間は電気を最低限しか点けていません。

電子データでまかなえるものは極力移行し、
紙資料の削減をしています。

不要な用紙や封筒は再利用しています。裏を印刷に使用したり、メモ用紙に使ったりしています。また、使用済み封筒は回覧を入れる袋に使っています。

社内の携帯は共用です。その日、出張の人が、借りて使います。出張の人が多い日は、泣く泣く自分の携帯を使用します。

省エネに取り組んだレポートを毎年個人提出しなければならないです。優秀者には社内表彰で金一封が貰えます。

個人経営の食堂なんですが、暇になると厨房の電気を消します(笑)観光シーズンにはやらないけど、常連さんしか来ない時は店内の照明も消せる所は消してます。

社用車が燃費の良い車になりました。

温度管理をして、冷暖房を無駄に使用しないようにしています。

パン屋で働いていますが、焼きすぎたパンは処分せずに上を少し削って出したり(良いのでしょうか。。)しています。後は人件費 いかに少ない人数で仕事をこなせるかをどんどん要求されます。仕方無い事ですよね。。時給の安い人程沢山仕事に入れて貰え、上に行く程カットされていますね。

夏は30度をこえたら冷房28度にします冬は雪が降っても暖房はなしです 厚着で対応です

ペーパーレス、クールビズ等々ですね

会議の際PC持参で、会議資料を印刷しない。
社内文書は基本的に1枚もので作成。
電子印などで書類を回しペーパーレス化など
比較的進んでいると思います

今回コメントをいただきました鈴木真弓様の記載内容がテーマにふさわしくない為、削除させていただきました。ご了承ください。

今回コメントをいただきましたばくなつ様の記載に重複がございましたので、一部削除させていただきました。ご了承ください。

うちの会社はOA機器メーカーなのでとにかく印刷した紙がたくさん出ます。なので、表を使ったら赤で×をして、裏を使ってFAXの表紙にしたり、見積書のためし印刷などに使うようにしています。これでずいぶんと紙の消費量が減りました

わが社は、デマンドコントロールを採用しています。

いまだにマニュアル車なのですが、買い換える気はありません。

定時出社・定時退社の推奨!

今回コメントをいただきました鈴木真弓様の記載内容がテーマにふさわしくない為、削除させていただきました。ご了承ください。

ボールペンなどの備品を大切に使用しております。
あちらこちらに置忘れなどないように、ディスクの上には缶が置いてあり、そこにボールペンや消しゴム、ゴム輪など入れるようにしております。

天井の長い蛍光灯二本は一本はずすーー薄暗さにイライラする。
コピー用紙;裏の字が透ける。他人の結果や情報収集に一喜一憂。
夏;ブラインドを閉める。5時にエアコンを切る。西向きの部屋はサウナよりひどく、頭もくらくら。
冬;エアコンは20度、寒くてオーバーを着て椅子の上に正座。創造力もコチンコチン。
エアコンを管理することしか仕事のないお局さまはまさに統治者ぶって困り者。
仕事のためにならないことばかりで頭脳労働者には厳し過ぎる。競争に勝てる訳がない。

社内のコピーは裏紙使用。
定時以外は、室内灯を消す。
情報は、社内Webの掲示板にUPしてペーパーレス化。
社内便の袋・封筒は二次利用。(時々、ブランドの袋がまわってきて面白い)
男女問わずクールビズ。接客しない人は素足にサンダルという人も!ビズはどこに行った!(笑)

出入口や廊下の照明を、掃除するとき以外つけちゃダメってのは・・・けっこう困っています。
傘が見つけられないし、イザというときにケガする人が出ないかなぁ?と心配です。
センサーで灯りがつくようなのを設置すればいいのに・・・

窓側の蛍光灯は、午前中OFF!
私の上の電気たちは、午後から点けてもらえるのです。。。

コピー用紙の節約です。以前は配っていた成績表も今では全てデータでの送付になりました。
はじめはコピー用紙の量を設定して節約をしてたため、用紙がはいる日の少し前くらいは、用紙がなくてよその部署にかりるなどありましたが、今は使用量が減ったのかそういうこともなくなってます

お店の2階の窓をトラックの上に脚立を立てて洗ってます!何事も自分たちでやってます。

私が勤めていた会社は、先輩が徹底してるので、本部から経費削減の通知を受けると、食堂のテレビのコンセントが抜かれテレビ無しに(厨房のおばさんが見かねて、古い携帯ラジオを持ってきてくれました)、お客さんの入らない部屋や廊下の蛍光灯は半分外されました。辛かったです。。。

ランチを買いに行く時、必ずエコバックを持って行ってポイントをゲット。ポイントが貯まると割引になります。

我社では事務用品のリサイクルBOXを作りました。今は使っていないファイルや机の中に眠っている文具をBOXに入れ必要な人が使います。
また、各部門に携帯電話を導入しました。部門間は通信費がフリーです。
エアコンはもちろん28度です。

ペーパーレス対応です。情報管理の上でも情報は全てPDFで管理しています。

お風呂の水を洗濯機にいれてます。

両面コピーなどして紙の使用量を減らしています。

エレベーターは使わない。

ミスプリントの裏紙再利用ですね

個人あてに配布する資料をいれるファイルを決め(名前のラベルを貼っている)、繰り返し利用している。(ファイルが受領したヒトのところにたまらないように。あわせて、受領確認にもなる。)

ミスコピーや不要なFAXの裏紙を使用します。
また、空調は定時で切れます。残業していると夏は暑く、冬は寒いです。ビルの空調コントロールシステムにアクセスするパスワードは、役員しか知りません・・・

全国15営業所の月々のガソリン代、高速料金代、電気代、備品消耗品代、接待交際費、それぞれの前年実績の30%削減を目指して、数字を公表し、達成、未達成で〇×をつけ、○の個数で半期表彰をしております。やればできるものです。びっくりした数字があがってくる時があります。

徹底した残業削減に取り組んでいます。ノー残業デーを決め、全員が帰るようにしています。一人でも残っていると電気や空調が消せないため、経費が無駄になります。また、昼休みは灯りを全部落とし、仕事をしないようにしています。

同じくコピーは裏紙使用。
そして朝、昼、夕以外の利用者がすくない少ない時間帯は6基あるエレーベーターのうち2台のみ稼動です。
気を抜いて中途半端な時間に買い物に行くとなかなかエレベーターがこないのでちょっと不便ですが、仕方がない。

うちの課では、毎年秋に社員旅行に行ってたのをやめて、夏に近くのキャンプ場でキャンプをしました。試験的にということで継続するかは不明ですが、かなりの経費削減になったようです。一般的には自分達で積立をして行くのでしょうが、うちの場合、課費でかなり補ってました。この部分の削減は大きいようです。

お昼休みは電気を全て切って、食事。
雨の日などは真っ暗です。

印刷は、クライアント提出用以外のものは、
ミスプリント用紙の裏を再利用。

あと、今の時期は
麦茶を朝一番に会社で作り冷蔵庫へ。
ポットの電源は基本的に入っていません。
個人的にもお茶代節約になるし、
冷たいお茶は、お客様にも好評です。

うちの会社では、夏は昼の10時から、夕方5時まで、冬は昼の11時から夕方の4時まで照明を消して、日の光だけでの仕事をして、移動には、なるべく社専用のスクーターもしくは、ハイブリッド車を使用しています。

青色に塗装されていた社用車が塗装のいらない白色に変わっていました。

日中は蛍光灯を点けない、内部資料は裏紙を使用、冷暖房の温度設定など、
環境保護の観点から、10年以上行われてきたことは、
違和感も無く、当たり前のことのようです。
しかし、人件費削減の効果には、到底及ばず・・・。

定期的に実施していた会社の経費を使った飲み会を廃止したら、社員同士の結束力が希薄になるかなと思ったら、特に問題がないどころか、以前に比べて社内の風通しが良くなったような気がします。実は皆、飲み会に嫌々参加してたのかな?

退勤時、電源はコンセントから抜きます。
空気清浄機、ポット、テレビ、データーの消えない検査機器など

仕事に使う資材は購入しないで在る物を活用するようにしています。

社内にリサイクルROOMを設置し、文具・ファイル類など不要なものを持ち込み・また、持ち出し自由にしています。部署によってはお客様からペンや付箋などもらうばかりのところもあり、逆に全然得られない部署もあるため、社内の余剰品が有効活用できる上に消耗品の購入経費が少なくなりました。

燃料代節約のために配送車や営業車には余計なものは一切乗せない。車内も綺麗になって一石二鳥です。

明るいオフィスに引っ越しをした

当選!!に驚いていますギフトカード 5000円分も頂いてしまって嬉しいです、ありがとうございます。大事に使わせて頂きます。

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